第二课堂系统运营分中心第一次全体会议

第二课堂系统运营中心于3月28日在5100团委会议室召开第二课堂系统运营分中心第一次全体会议，此次会议就本学期第二课堂的工作开展做一些指导，各二级负责积极参会。

会议第一项

      由系统管理部部长谢亚娟对各二级学院工作做出要求及规定

一、审核工作

   1.我校第二课堂系统运营中心后台审核活动时间为: 中午12: 00~1: 30和晚上8: 00~10: 00，  请大家发布活动尽量提前两天进行发布。(如有特殊情况，请联系第二课堂系统管理部）

   2.审核活动通过标准:

(1) 负责人发布活动时需严格按照学分认定表设置学分。

(2) 所有活动须填写活动申请表并加盖相应印章(班级活动由辅导员进行盖章，院系级活动由团总支进行盖章，并在发布活动时将活动申请表拍照上传至活动图片。

(3)班级部落活动申请表每周由院级负责人统一收集并在周五下午6:00之前交至5112第二课堂办公桌。

二、发布活动

    1.校级下发的红头文件性活动，请活动主办方联系校第二课堂系统管理部，后台工作人员会建立专题活动。

三、活动开展

   1.活动负责人应及时查看到梦空间活动相关咨询，回复活动报名人员所咨询的问题。

   2.活动进行中会有第二课堂负责人到活动现场进行协助签到。  

四、完结活动

   1.活动结束后负责人在正确发放完积分后点击完结活动生成成长记录，此时的活动积分才会从预发放状态正式进入活动参与者的第二堂成绩单内。

   2.我们会在每周末核查已完结活动的活动花絮照片，没有絮照片或与实际活动内容不符的花絮照片的活动三次以上将以撤回学分处理。（注: 活动照片要求照片人数和发放学分人数相同)

五、补录工作

    1.活动已经结束但未在到梦空间APP上进行发布、或审评活动未及时对活动参与人员进行录取、活动期间夫生成签到刻状况线上活动码的状况，将不再进行线上补发活动，请联系系统管理部补录人员进行后台补录获取学分。申请补录学分时需提供相关文件包括补录原因、活动申请表照片及活动花絮照片。

    2. 学分补录表模板当中的学分项名称需与二级活动分类相对应，填写错误或补录学生姓名、学号出现错误，将无法进行补录需再次上报于活动负责人二次提交重新补录。

    3.各二级学院负责人收集本院各班级补录表于每周周五下午将相关文件发送至校第二课堂补录人员（群内备注审核补录），周末的学分补录表延至下周发布。

   4.请各二级学院负责人在本周内统计大二学生大一时参加活动证明，

补录大一参加团课、党课人员名单，大一参加运动会员参加国家省级校身比赛并有相关证明的活动，纸质版在周五统一交到5112办公室，电子版发给系统管理部谢亚娟。

会议第二项

由媒体宣传部部长王愉进行部门工作进行

简单介绍

   1.首先，微信公众号小模块里面有中心简介、问题解答、联系我们，同学们有想要了解的问题可以自己查阅，如果没有自己想要知道的结果，可以联系媒体宣传部，我们会对微信小模块进行补充。

   2.针对同学们在使用“到梦空间”的过程中出现的问题或对“到梦空间”的操作过程不熟悉产生的疑问，媒体宣传部会发布一些原创推送为大家进行解答。

   3.每次微信推送会附有活动推荐，同学们可以直接通过微信推送查看是否有自己感兴趣、想要参加的活动，然后再去到梦空间进行报名。

   4.针对“到梦空间”系统后台发布的公告: 如: 到梦空间更新、添加小功能，其他高校成果展示进行微信推送，让同学们更好的使用“到梦空间”app。

   5.没有大型活动时，会推送一些原创供同学们无聊时翻阅，如果各二级学院有大型活动想让媒体宣传部帮忙宣传，欢迎联系我们。

   6.官方QQ和微博也会不断更新内容，如果有什么问题可以及时的联系我们。

会议第三项

由统计联络部部长张盼盼对部门工作进行

简单总结

   1.每周统计各学院的活动，并定期统计数据评优，以评促建，后期活动少的学院进行重点督促。

   2.所有活动都必须线上发布，提高活动发布率。

   3.对出现代打卡、代签到的问题进行重点管理，会派人到现场进行监督签到。

   4.后期会发布调查问卷，调查各二级学院同学对第二课堂的看法，希望各院负责人积极配合，通知到位。